İşe Alım Süreçleri Kapsamında Çalışan Adaylarının Kişisel Verilerinin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni

İşe Alım Süreci Kapsamında Çalışan Adaylarının Kişisel Verilerinin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile SS. İSTANBUL ECZACILAR ÜRETİM TEMİN DAĞITIM KOOPERATİFİ (“İskoop”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla işe alım süreçlerinde işlediğimiz Kişisel Verilerinize ilişkin olarak sizi KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde bilgilendirmek istiyoruz.

1. Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemimiz ve Hukuki Sebepler

Kişisel Verileriniz, İskoop tarafından işe alım süreçlerinde kanuni nedenlerle, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla, aramızdaki iş ilişkisinin kurulması ve şirketimizin meşru menfaatleri gereği veya ilgili mevzuat kapsamında gerekli durumlarda açık rızanıza istinaden aşağıda sayılanlar ve bunlara ileride eklenebilecek sair kanallar vasıtasıyla otomatik yahut otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde KVKK Madde 5 ve 6 çerçevesinde toplanmaktadır.  Kişisel Verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebeplerine ilişkin detaylı bilgiye işbu Aydınlatma Metni’nin 2. Bölümünden ulaşabilirsiniz.

• https://www.iskoop.org/kariyer adresli iş başvurusu yapabildiğiniz internet sitemiz, ofis e-mail adresimiz, www.kariyer.net ve www.secretcv.com gibi iş başvurusu sayfaları, kariyer portalları gibi çalışan kişisel verilerinin toplanmasına ve işlenmesine imkân tanıyan kanallar üzerinden (özellikle CV ve CV üzerinde yer alan bilgiler) iş görüşmelerimiz ve iş görüşmelerimiz çerçevesinde alınan notlar aracılığıyla,
• İşe alım sürecinde belirli aşamaları geçmeniz halinde testler/anketler/envanterler aracılığıyla,
• Şirkete ait yahut Şirket kontrolünde bulunan işyerleri kanalıyla,
• İskoop’un hizmet aldığı yahut iş birliği yaptığı insan kaynakları firmaları, iş ortakları gibi üçüncü kişiler aracılığıyla.

Kişisel Verileriniz İskopp’un internet sitesi aracılığıyla toplandığında, çevrimiçi başvuru süreçlerinizi kolaylaştırmak adına çerez teknolojisini kullanabiliriz. Sitemizi ziyaret ettiğinizde, tarayıcınız otomatik olarak bize IP adresinizi ve hangi tür tarayıcı kullandığınızı da içeren belirli bazı bilgileri gönderir. İnternet sitemizdeki çerezlerimiz yalnızca çevrimiçi deneyiminizi kolaylaştırmayı amaçlamakta olup işe alımla alakalı kararlarda kullanılmamaktadır. Çerezlerimizi reddetmek için internet tarayıcınızın ayarlarını değiştirebilirsiniz fakat bu çevrimiçi işe alım başvurusu araçlarımızı kullanmanızı kısıtlayabilir ya da engelleyebilir

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel Verileriniz; KVKK Madde 5.2 ve Madde 6.3 kapsamında açık rızanız aranmaksızın aday çalışan başvuru, seçim ve istihdam süreçlerinin yürütülmesi, iş ilişkisinin kurulması, pozisyon özelinde yeterliliğinizin değerlendirilmesi ve doğrulanması, şirketimizin insan kaynakları politikalarının uygulanması ve yürütülmesi, şirketimizin faaliyetlerinin ilgili mevzuat ve şirket politika/prosedürlerine uygun olarak yerine getirilmesi, iş birimlerimiz tarafından gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi, işe alım süreçlerine ilişkisin sizinle iletişimde bulunulması, şirket kadrolamasının ihtiyaçlarını ve uygulamalarının analiz edilmesi ve/veya işe alım süreci ve çalışan idaresinin etkili bir biçimde yönetilmesi amaçları dahilinde işlemektedir. Ayrıca, İskoop’un sizin ya da üçüncü kişilerin haklarını, güvenliğini, mülkiyetlerini ve operasyonlarının korunması ve gerekli olduğu durumda savunma hakkımızı kullanabilmemiz amacıyla veya resmi makamların taleplerine ya da iletişim konularına cevap verme yükümlülüğümüz olması halinde Kişisel Verileriniz işlenebilmektedir. İlaveten alenileştirdiğiniz Kişisel Verileriniz de açık rızanız olmaksızın yukarıda belirtilen sair amaçlarla işlenebilmektedir (Secret CV, Kariyer.net üzerinden alenileştirdiğiniz kişisel veriler). 

Yukarıdaki işleme amaçlarına ek olarak, Kişisel Verileriniz KVKK Madde 5.1 ve Madde 6.2 uyarınca açık rızanızı gerektiren işleme amaçları için ancak açık rızanızı vermeniz halinde işlenebilir.

3.Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi  

Kişisel Verileriniz, KVKK başta olmak üzere Kişisel Verilerin korunmasına ilişkin mevzuata ve diğer mevzuatta zorunlu kılınan sürelere uygun şekilde her halükârda yukarıdaki meşru amaçlar ortadan kalkmadığı müddetçe işlenecektir. İstihdam edilmeniz halinde adaylık sürecindeki Kişisel Verileriniz iş akdinizin sona erdiği süreyi takip eden ve ilgili kanunda belirtilen süre boyunca saklanır. İstihdam edilmemeniz halinde açık rızanız bulunmayan hallerde pozisyon kapandığında Kişisel Verileriniz silinmektedir.

CV’niz dahil Kişisel Verilerinizi ilerleyen süreçte farklı pozisyonlar için de Kişisel Verilerinizi paylaştığınız tarihten itibaren 2 yıl süre boyunca değerlendirmemizi istiyorsanız, ayrıca açık rıza vermeniz gerekmektedir.

4. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilere ve/veya Yurtdışına Aktarılması

İskoop, İşbu Aydınlatma Metni’nin “Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları” başlıklı 3. bölümünde belirtilen amaç ya da amaçları yerine getirmek için Kişisel Verilerinizi KVKK Madde 8 ve Madde 9 kapsamında belirtilen kişisel veri aktarımı şartları çerçevesinde yurtiçi ve yurtdışındaki üçüncü kişilere aktarabilir.

Kişisel Verileriniz: KVKK Madde 8.2 ve Madde 9.2 kapsamında açık rızanız aranmaksızın yurtiçinde ve/veya yurtdışında bulunan insan kaynakları, hukuk danışmanlığı, depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, hosting, program, bulut bilişim), çağrı merkezi, güvenlik gibi alanlarda destek aldığımız üçüncü kişilerle, işbirliği yapılan ve/veya hizmet alınan şirketler, iş ortakları, müşteriler ve belirlenen amaçlarla aktarımın gerekli olduğu diğer ilişkili taraflar ile yetkili kurum ve kuruluşlara ve olası bir birleşme/devralma/yeniden yapılanma sürecinde ilgili üçüncü kişilere yalnızca süreç ile ilgili olduğu ölçüde aktarılabilmektedir.

Yukarıdaki aktarımlara ek olarak, Kişisel Verileriniz KVKK Madde 8.1 ve Madde 9.1 uyarınca açık rızanızı gerektiren aktarımlar için ancak açık rızanızı vermeniz halinde aktarılabilir. 

5. Veri Sorumlusunun Kimliği

Yukarıda anılan kanallar vasıtasıyla paylaştığınız Kişisel Verileriniz bakımından Veri Sorumlusu İstanbul Ticaret Sicili nezdinde …………………….. sicil numarası ile kayıtlı, ……………………….. MERSİS numaralı, şirket merkezi Yenibosna Merkez Mah. Sedir Sokak No:3 Bahçelievler 34197 – İstanbul adresinde bulunan SS. İSTANBUL ECZACILAR ÜRETİM TEMİN DAĞITIM KOOPERATİFİ’dir. 

6. Kişisel Verilerinize Erişim ve KVKK Kapsamında Haklarınız

KVKK madde 11 uyarınca İskoop’a başvurarak;

1. Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
3. Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, Amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dâhilinde değerlendirilmek üzere Kişisel Verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
4. Kişisel Verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
5. İşlenen Kişisel Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
6. Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu kapsamda, haklarınıza ilişkin talebinizi www.iskoop.org adresli internet sitemizde yer alan başvuru formunu doldurarak veya kendi talebinizi Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen şartları taşıyacak şekilde oluşturarak aşağıdaki iletişim adresleri üzerinden ıslak imzalı bir dilekçe ile elden, noter veya iadeli taahhütlü mektup aracılığıyla veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce tarafımıza bildirilen ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanmak suretiyle şirketimize iletebilirsiniz. Lütfen güncel başvuru yöntemlerini başvuru öncesinde mevzuattan teyit ediniz. İskoop, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerin sonuçlandırılmasına ilişkin ayrıca bir maliyet doğması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretler talep edilebilir.

Posta adresi    : Yenibosna Merkez Mah. Sedir Sokak No:3 Bahçelievler 34197 – İstanbul

E- posta adresi: iletisim@iskoop.org

İSİM - İMZA

ADAY ÇALIŞAN KİŞİSEL VERİLERİNE YÖNELİK AÇIK RIZA METNİ

Aday Çalışan Kişisel Verilerine Yönelik Aydınlatma Metnimiz (“Aydınlatma Metni”) uyarınca toplanan Kişisel Verileriniz KVKK Madde 5.1 ve Madde 6.2 kapsamında açık rızanız talep edilen alanlarda açık rızanızı vermeniz durumunda aşağıdaki amaçlarla da işlenebilir:

1. Kanuni zorunluluklar dışında da adaylığınız süresince toplanan/tarafınızca isteğe bağlı olarak sağlanan Özel Nitelikli Kişisel Verilerin (sağlık verileriniz dahil) işlenmesi.
2. Şirket’in insan kaynaklarının yahut bu alanda destek aldığı üçüncü kişiler ve sair kuruluşlar tarafından edinilen CV’niz (CV’de yer alan fotoğraf da dahil), görüşme notları, yapılan çalışan karakter analiz testleri, anketler ve bunlar içerisinde yer alan Kişisel Verilerin (Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz de dahil), istihdam edilmediğiniz durumda ilerleyen süreçlerde referans olması, sonraki iş imkânlarından haberdar edilmeniz ve size ait geçmişe yönelik sari kayıtlara başvurulabilmesi amacı ile 2 yıl süre ile saklanması (başvurunuzun kabul edilmesi halinde zaten bu Kişisel Veriler özlük dosyası kapsamında iş akdiniz süresince ve iş akdinizin sona ermesinden itibaren ilgili kanunlarda belirtilen süre boyunca tutulur).
3. Şirket’in insan kaynaklarının yahut bu alanda destek aldığı üçüncü kişiler ve sair kuruluşlar tarafından edinilen CV’niz (CV’de yer alan fotoğraf da dahil), görüşme notları, yapılan çalışan karakter analiz testleri, anketler ve bunlar içerisinde yer alan Kişisel Verilerin (Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz de dahil) pozisyonunuza göre işe alım süreçlerinde değerlendirilmek üzere Grup Şirketlerine ve operasyonunda görev alacağınız müşterilere aktarımı

                      □ Onay veriyorum                      □ Onay vermiyorum